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Die Favoritenfunktion

1. Die Favoritenfunktion

Die Favoritenfunktion ermöglicht aus der Suchmaske heraus einen Schnellzugriff auf bestimmte, von Ihnen häufig benötigte Dokumente bzw. Suchanfragen.

Der Schnellzugriff auf die gespeicherten Favoriten erfolgt über den Menüpunkt "Favoriten" in der Menüleiste am oberen rechten Rand der Suchmaske.

Screenshot Favoriten

So können Sie aus einer Favoritenliste Ihrer zuvor gespeicherten Favoriten heraus ein Dokument aufrufen oder eine Suche durchführen.

Screenshot

Der Zugriff auf die Daten erfolgt durch Klick auf den Namen des jeweiligen Favoriten in der Favoritenliste. Sie können einen Favoriten optional über

  • die Suchmaske (siehe hierzu 3.)

oder

  • die Dokumentansicht (siehe hierzu 4.)

definieren und speichern. Die Favoritenfunktion (siehe oben unter 1.) erlaubt also einen manuellen Schnellzugriff auf zuvor definierte Daten innerhalb der Rechercheanwendung.

2. Das Suchprofil
Das Suchprofil ist eine von Ihnen definierte Suchanfrage, die Sie per mail in bestimmten, von Ihnen festgelegten, Zeitintervallen automatisch mit neuen Informationen zu Ihrer gewählten Fragestellung versorgt. Dazu überwacht die juris Datenbank die Rechtsentwicklung der darin hinterlegten Daten und informiert Sie aktiv über neue Daten, die in Bezug stehen zu einer von Ihnen individuell vorgegebenen Fragestellung.

Das Suchprofil steht Ihnen für ganze Suchanfragen sowie - bei bestimmten nachfolgend genannten Dokumenttypen - auch zur Beobachtung von Änderungen an Einzeldokumenten zur Verfügung.

So können Sie sich bei den Dokumenttypen Rechtsprechung, Gesetze/Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Fachinfosystem, auch über Änderungen an Dokumenten (z.B. neue Fundstellen, Zitierungen, Änderungen am Verfahrensgang) aktiv informieren lassen.
Um Ihre Anfrage entsprechend Ihren Bedürfnissen einzugrenzen, stehen Ihnen bei der Anlage eines Suchprofils die nachfolgenden Benachrichtigungskriterien zur Verfügung:

Rechtsprechung: Benachrichtigung, wenneine nachgehende Entscheidung zugeschrieben wird bzw. wenn ein anhängiges Verfahren einen Erledigungsvermerk erhält.

  • ein Gericht seine bisherige Rechtsauffassung aufgibt, ändert oder davon abweicht.
  • ein Gericht in einer Rechtsfrage einer anderen Entscheidung widerspricht.
  • weitere entscheidungserhebliche Rechtsgedanken, die über frühere Entscheidungen hinausgehen, entwickelt werden.
  • eine Rechtsfrage in Übereinstimmung mit bereits ergangenen Entscheidungen entschieden wird.
  • eine Entscheidung erstmals eine amtliche Fundstelle erhält.

Gesetze/Verordnungen: Benachrichtigung, wenn

  • die Norm geändert wird.

Verwaltungsvorschriften: Benachrichtigung, wenn

  • die Verwaltungsvorschrift erstmals eine amtliche Fundstelle erhält.
  • die Vorschrift durch eine andere Vorschrift geändert wird.

Fachinfosystem Bp: Benachrichtigung, wenn
Dokumente aktualisiert wurden.

3. Die Suchanfrage als Favorit oder Suchprofil speichern
Um eine Suchanfrage als Favorit oder Suchprofil zu speichern, müssen Sie zunächst eine entsprechende Recherche im System durchführen. Sobald das Ergebnis der Recherche vorliegt, wird Ihnen der Link "Suche speichern" unterhalb der Suchen-Schaltflächen angezeigt.

Screenshot

Klicken Sie auf "Suche speichern", um in das gleichnamige Menü zur Anlage eines Favoriten bzw. eines Suchprofils zu gelangen.

Geben Sie Ihrer Recherche zunächst einen individuellen Namen und legen Sie dann fest, ob Ihre Recherche unter diesem Namen als Favorit oder als Suchprofil abgespeichert werden soll.

Screenshot

Bei der Auswahl "Favorit" beenden Sie den Speichervorgang durch Klick auf die Schaltfläche "Speichern"; Ihr neuer "Favorit" wurde nun der Favoriten-Box hinzugefügt.

Bei der Auswahl "Suchprofil" können Sie in einem erweiterten Menü weitere Einstellungen vornehmen, um die Benachrichtigungen Ihren individuellen Interessen und Bedürfnissen anzupassen.

Screenshot

Wählen Sie nun unter den zur Verfügung gestellten Benachrichtigungskriterien aus,

  • welche Bedingungen zur Eingrenzung Ihrer Recherche bzw. der Benachrichtigungsoption relevant sind,
  • ob die Benachrichtigung automatisch per E-Mail erfolgen soll (falls nicht, muss die im Suchprofil hinterlegte Recherche von Hand ausgelöst werden)
  • und in welchen Intervallen und Zeiten Sie per E-Mail über mögliche neue Ergebnisse informiert werden wollen.

Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche "Speichern".

Nachdem Sie Ihr Suchprofil gespeichert haben, werden Sie - sofern Sie die Benachrichtigung per E-Mail gewählt haben - automatisch über neue Dokumente informiert, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

Haben Sie "per E-Mail versenden" deaktiviert, können Sie im Bereich "Mein juris" -> "Favoriten/Suchprofile" durch Klick auf den jeweiligen Profilnamen die gespeicherte Suchanfrage auch manuell ausführen. Das Ergebnis wird Ihnen als Trefferliste im Recherchebereich angezeigt.

4. Dokument als Favorit oder Suchprofil speichern
Auch innerhalb der Dokumentansicht können Sie aus einem geöffneten Dokument heraus dieses als Favorit oder Suchprofil abspeichern.

Durch Klick auf das Symbol Stern mit Fernglas Symbol Fernglaswechseln Sie in das Menü zur Anlage eines Favoriten bzw. eines Suchprofils; es öffnet sich - wie schon bei der Anlage eines Suchprofils aus der Suchmaske heraus - der Reiter "Suche speichern".

Bitte folgen Sie auf dem Reiter "Suche speichern", wie oben unter 3. beschrieben, den weiteren Schritten.

5. Favorit und Suchprofil verwalten
Um Ihre Favoriten bzw. Suchprofile zu verwalten, können Sie über "Mein juris" –> "Einstellungen" –> "Favoriten/Suchprofile" auf den entsprechenden Administrationsbereich zugreifen.

Eine alternative Zugangsmöglichkeit steht Ihnen über die Schaltfläche "Favoriten verwalten" zur Verfügung.

Screenshot

Im Administrationsbereich erhalten Sie zunächst eine Übersicht Ihrer aktuell gespeicherten Favoriten und Suchprofile.

Screenshot

Durch Symbole in der Spalte "Typ" wird kenntlich gemacht, ob es sich bei einem Eintrag um

  • einen Favoriten Symbol Favorit
  • ein Suchprofil mit E-Mail-Benachrichtigung Symbol E-Mail
  • ein Suchprofil ohne E-Mail-Benachrichtigung Symbol Suchprofil

handelt. Die Spalten Name und Typ sind auf- und absteigend sortierbar. In der Spalte "Optionen" können Sie

  • Ihren Favorit oder Ihr Suchprofil löschen Symbol Mülleimer
  • inhaltlich Änderungen in der Suche vornehmen Symbol Suche ändern

Änderungen in den Einstellungen vornehmen . Symbol Einstellungen

6. Häufig benötigte Dokumente als Favorit speichern

Neben der Möglichkeit nach einer durchgeführten Recherche die Suche selbst als Suchprofil oder Favorit abzuspeichern, können Sie auch einzelne Dokumente als Favorit abspeichern, um später einen schnellen Zugriff auf diese zu haben.

Durch Klick auf das Symbol Logo Favoriten in einem geöffneten Dokument wechseln Sie in das Menü zur Anlage eines Favoriten bzw. eines Suchprofils; es öffnet sich der Reiter "Suche speichern".

Bestimmen Sie bei Rechtsprechungsdokumenten, sofern gewünscht, jetzt neu, dass der Favorit auf den Langtext des Urteils zielen soll, vergeben Sie einen eindeutigen, sprechenden Namen und klicken abschließend auf "Speichern".

Bild Favoriten

Sie können die Dokumente dann jederzeit schnell über "Favoriten" (oben rechts) aufrufen.

Bild Favoriten