Praxishandbuch Notarprüfung

Wenn eine Prüfung ansteht, ist die Aufregung im Notariat groß, schließlich können festgestellte Verstöße unangenehme Konsequenzen haben: Verweise, Bußgelder oder sogar die Entfernung aus dem Amt. Selbst „nur" fahrlässige Verfehlungen können mit bis zu 5.000 € bestraft werden. Gut, dass das "Praxishandbuch Notarprüfung" von Joachim Blaeschke nun in der komplett überarbeiteten 4. Auflage erscheint. Hier werden auch schon die Änderungen berücksichtigt, die aufgrund des Gesetzes zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung (BGBl. I Nr. 320 v. 12.12.2025) zu beachten sein werden. So können Sie als Notar der nächsten Prüfung gelassen entgegenblicken.

Keine Angst vor der Notarprüfung

Als Notar üben Sie Ihr Amt aufgrund staatlicher Beleihung in nächster Nähe zum öffentlichen Dienst aus und unterstehen einer staatlichen Aufsicht. Deshalb ist die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen, die bei der notariellen Amtsführung zu beachten sind, Gegenstand regelmäßiger Prüfungen. Was genau geprüft wird, ist im Detail schwer vorherzusagen. Neben Urkundensammlung, Urkundenrolle, Generalakten, dem Risikomanagement nach der DSGVO und dem GwG und ähnlichem können auch eher profane Aspekte geprüft werden:

• Verfügt der Notar über ein ordnungsgemäßes Namensschild?
• Betreibt der Notar Werbung, die seinem öffentlichen Amt widerspricht?

Mit dem am 29.12.2025 in Kraft getretenen Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung wurden die Möglichkeiten zur Errichtung elektronischer Dokumente erheblich ausgeweitet. Gar nicht so leicht, sich da auf alle Eventualitäten vorzubereiten.

Einzigartiger Aufbau garantiert maximale Praxistauglichkeit

Was diesen Ratgeber so nützlich macht, ist der Anforderungskatalog, der das Buch wie ein roter Faden durchzieht. Analog zu einem Gang durch das Büro des Notars, beginnend mit der Geschäftsstelle über die Bücher und Verzeichnisse hin zu den Urkunden und Akten des Notars, werden alle möglichen Fragen, die ein Prüfer bezüglich der Amtsführung des Notars haben könnte, eine nach dem anderen beantwortet:

• Geschäftsstelle des Notars
• Risikomanagement nach dem GwG und der DSGVO
• Generalakte des Notars
• Urkundenrolle und Namensverzeichnis / elektronisches Urkundenverzeichnis
• Erbvertragsverzeichnis
• Urkundensammlung / Erbvertragssammlung / Sondersammlung
• Inhalt von Urkunden
• Beurkundung mittels Videokommunikation
• Nebenakten zu Urkundsgeschäften
• Massenbuch / Verwahrungsbuch / elektronisches Verwahrungsverzeichnis
• Abwicklung von Verwahrungsgeschäften für Geld, Wertpapiere und Kostbarkeiten und noch vieles mehr

Der Notar und seine Mitarbeiter können anhand dieser Fragestellungen ihre Amtsführung auf den Prüfstand stellen; genauso hilfreich ist dieses Buch aber auch für die Dienstaufsicht und die eingesetzten Notarprüfer, die hier nicht nur einen praktischen Leitfaden für die Prüfung, sondern auch ausführliche Informationen zum Gang des Verwaltungs- und Disziplinarverfahrens erhalten.

Seit der letzten Auflage hat sich die Welt des Notariats grundlegend verändert. Dem trägt Autor Joachim Blaeschke als erfahrener Notarprüfer und Referent in der neuen Auflage Rechnung. Neben den zahlreichen Änderungen im Amtsrecht der Notare sowie im Beurkundungsrecht während der letzten zehn Jahre muss sich der Notar auch im Bereich des Datenschutzrechts und der Geldwäscheprävention völlig neuen Herausforderungen stellen. Das "Praxishandbuch Notarprüfung" bietet den kompletten Überblick.